Back Office Encargado De Archivo Acam

San José
Permanente
Tiempo completo

Hace 23 días

Definición de puesto de trabajoEl puesto de encargado de archivo tiene como función principal la custodia y el mantenimiento del archivo digital y físico, velar por la transformación digital de los expedientes, escaneo de la documentación física, comprobación y actualización de la información relacionada a los usuarios de la música y a los certificados de no uso del Departamento de Gestión de Usuarios, así mismo asistencia administrativa a la unidad de Back Office.Objetivo generalDotar a la organización de un recurso humano que nos permita documentar de forma debida la información.Objetivos específicosEscaneo de documentación.
Administración del archivo digital.
Organización del archivo físico.
Actualización de datos.
Alimentación de bases de datos.
Asistencia administrativa.Necesidades del talento humanoEl colaborador seleccionado para la ejecución del perfil antes descrito debe de cumplir con los requisitos académicos que lo hagan competente para el cumplimiento de los objetivos y que ejecute de manera óptima las funciones que se le asignen.Deberá ser cortés, amable y respetuoso, con excelente presentación personal y buenas relaciones interpersonales, esto con el deseo de seguir dando un excelente servicio al cliente como ha sido la tónica de nuestro departamento.Así mismo este recurso humano debe de contar con los atestados académicos para este puesto, mismos que se detallan a continuaciónBachillerato en educación media.
Técnico en archivística, administración o ejecutivo para centros de servicio.
Conocimientos en paquetes de office y ambiente Windows.
Conocimiento básico en plataforma Gmail.
Orientación al servicio al cliente tanto interno como externo.
Capacidad de análisis y resolución de conflictos.Experiencia
De dos años como mínimo en labores administrativas.
Digitalización de expedientes.
Organización de archivos.
Servicio al cliente y asistencia administrativa.Enviar hoja de vida al correo de recursos humanos.

Computrabajo

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