Coordinador Administrativo - Construcción
- San José
- Permanente
- Tiempo completo
- Elaborar y controlar el presupuesto del área administrativa, evaluando mensualmente las diferencias entre el realizado y el presupuesto aprobado, tomando acción para el cumplimiento de este.
- Responsable de la elaboración, juntamente con el área de planificación de proyecto, de la proyección de flujo de efectivo, además de la determinación y control del capital de trabajo necesario para la ejecución de la obra.
- Responsable del seguimiento al registro contable oportuno de gastos menores, servicios y materiales.
- Responsable en la formalización de las negociaciones de compras de bienes y servicios. Gestionar las exoneraciones impositivas de las compras de materiales y servicios, según aplique.
- Gestionar y ofrecer seguimiento a la facturación oportuna a los clientes, respecto a los servicios de construcción y suministros realizados.
- Revisar y autorizar los gastos operativos para su posterior registro.
- Dar seguimiento y gestionar los pagos a subcontratistas y suplidores de proyectos, velando por el cumplimiento de todos los requisitos necesarios como:
Validaciones de factura electrónica
Retenidos de fondo de garantía
Amortización de anticipos
Órdenes de compra anexas en expediente
Cumplimiento al día de seguros y responsabilidades patronales del contratista
- Realizar la programación de pagos semanales estableciendo prioridades según necesidad de los proyectos.
- Responsable de ofrecer seguimiento a la realización oportuna de los pagos a contratistas y materiales, llevando un adecuado archivo y compendio de cada expediente.
- Dar dirección y supervisión a los registros y manejos contables en el país, velando por el cumplimiento de las normativas ficales y laborales aplicables.
- Realizar otras tareas afines y complementarias con alta disposición.
- Determinación de recursos y desembolsos necesarios para las obras.
- Seguimiento a rendimientos para la determinación de compra de materiales-servicios, así como para la elaboración de proformas y descuentos a contratistas en caso de que aplique.
- Presentación de la programación de pago semanal, ofrecer seguimiento a la ejecución de estos.
- Partiendo de la medición de ejecución y de la documentación exigida por el cliente, gestionar con el área comercial la emisión de la factura correspondiente.
- Título en Administración de Empresas o carrera a fin.
- Experiencia 5 años o más en el área.
- Experiencia en la gestión de financiamientos o manejo de factoring y líneas de crédito.
- Manejo de software (MS Office) y sistemas informáticos.
- Idioma Inglés y Francés. (plus)
- Habilidad Analítica y Táctica.
- Trabajo en Equipo.
- Impacto e Influencia.
- Orientación a Resultados.
- Orientación a Cliente.
- Orientación a la Seguridad y Medio Ambiente.
- Orientación a Calidad del Trabajo.
- Puntualidad.
- Integridad.
- Apertura al Aprendizaje.
- Ubicación: San Jose Tibas | Provincia: San José
- Estudios Universitarios en Ingeniería Administración, o carrera afín 1 año de experiencia Responsable y proactivo Puntualidad Disponibilidad de horario Poseer Licencia de Vehículo
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