Coordinador Administrativo - Construcción

Siglo BPO

  • San José
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 24 días
Funciones del Puesto
  • Elaborar y controlar el presupuesto del área administrativa, evaluando mensualmente las diferencias entre el realizado y el presupuesto aprobado, tomando acción para el cumplimiento de este.
  • Responsable de la elaboración, juntamente con el área de planificación de proyecto, de la proyección de flujo de efectivo, además de la determinación y control del capital de trabajo necesario para la ejecución de la obra.
  • Responsable del seguimiento al registro contable oportuno de gastos menores, servicios y materiales.
  • Responsable en la formalización de las negociaciones de compras de bienes y servicios. Gestionar las exoneraciones impositivas de las compras de materiales y servicios, según aplique.
  • Gestionar y ofrecer seguimiento a la facturación oportuna a los clientes, respecto a los servicios de construcción y suministros realizados.
  • Revisar y autorizar los gastos operativos para su posterior registro.
  • Dar seguimiento y gestionar los pagos a subcontratistas y suplidores de proyectos, velando por el cumplimiento de todos los requisitos necesarios como:
 Facturas aptas para registro
 Validaciones de factura electrónica
 Retenidos de fondo de garantía
 Amortización de anticipos
 Órdenes de compra anexas en expediente
 Cumplimiento al día de seguros y responsabilidades patronales del contratista
  • Realizar la programación de pagos semanales estableciendo prioridades según necesidad de los proyectos.
  • Responsable de ofrecer seguimiento a la realización oportuna de los pagos a contratistas y materiales, llevando un adecuado archivo y compendio de cada expediente.
  • Dar dirección y supervisión a los registros y manejos contables en el país, velando por el cumplimiento de las normativas ficales y laborales aplicables.
  • Realizar otras tareas afines y complementarias con alta disposición.
  • Determinación de recursos y desembolsos necesarios para las obras.
  • Seguimiento a rendimientos para la determinación de compra de materiales-servicios, así como para la elaboración de proformas y descuentos a contratistas en caso de que aplique.
  • Presentación de la programación de pago semanal, ofrecer seguimiento a la ejecución de estos.
  • Partiendo de la medición de ejecución y de la documentación exigida por el cliente, gestionar con el área comercial la emisión de la factura correspondiente.
Requisitos del Puesto
  • Título en Administración de Empresas o carrera a fin.
  • Experiencia 5 años o más en el área.
  • Experiencia en la gestión de financiamientos o manejo de factoring y líneas de crédito.
  • Manejo de software (MS Office) y sistemas informáticos.
  • Idioma Inglés y Francés. (plus)
Habilidades Deseadas
  • Habilidad Analítica y Táctica.
  • Trabajo en Equipo.
  • Impacto e Influencia.
  • Orientación a Resultados.
  • Orientación a Cliente.
  • Orientación a la Seguridad y Medio Ambiente.
  • Orientación a Calidad del Trabajo.
  • Puntualidad.
  • Integridad.
  • Apertura al Aprendizaje.
Mínimo Nivel Académico Requerido Universidad CompletaMínimo Nivel de Inglés Requerido AvanzadoMínima Experiencia Laboral Requerida 5-10 añosAplicar al empleoBúsquedas RelacionadasEMPLEOS RELACIONADOSOferta destacada
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