Control de Cilindros
- Alajuela
- Prácticas
- Tiempo completo
DIARIAS - Visitas a clientes que tienen contrato de cilindros a diferentes lugares del país, se verifica cantidad de cilindros contra saldo que se lleva registrado, revisión del cilindro y corroborar la dirección del mismo, se verifica el nombre del apoderado que firmó el contrato, ver si lo están usando si no recogerlos, se llena los contratos de clientes nuevos, se hace un pagare por el respaldo del mismo se digitan en el sistema.
- Se reciben y archivan contratos y actualizarlo con dotaciones, disminuciones y pagaré.
- Elaborar los contratos de resguardo de cilindros a clientes nuevos.
- Elaborar el pagaré al cliente por el resguardo del cilindro.
- Verificar que los contratos se encuentren actualizados.
- Solicitar a los clientes el pago de los protectores de válvulas en caso de extravío.
- Realizar visitas a clientes que tienen contrato de cilindros en diferentes lugares del país, y verificar la cantidad de cilindros contra saldo registrado, revisión del estado del cilindro; asimismo, verifica el nombre del apoderado que firmó el contrato.
- Verificar que los clientes a quienes visita mantengan una rotación constante de cilindros, reportar al vendedor de la situación para que realice la visita.
- Recoger los cilindros a clientes que no le estén dando uso a los mismos.
- Darles seguimiento a las boletas de control de cilindros generados en la organización, para respaldarla con contratos y dotaciones.
- Realizar un cuadro de lo que los vendedores recuperaron en el día.
- Tener el control de los préstamos y dotaciones de cilindros a los clientes.
SEMANALES - Se archivan los contratos nuevos, las dotaciones y disminuciones que se hacen, se revisa el cuadro de entradas y salidas de clientes (saldo). MENSUALES - Se hacen los inventarios mensuales en planta.
OTRAS - Se hace inventarios en Hospitales y área de salud según lo que indica el contrato.
- Hacer un inventario una vez al año del 80/20 de los clientes.
- Hacer un inventario una vez al año de todos los distribuidores.
- Mantener y cumplir las políticas y procedimientos de la Compañía.
- Seguir diariamente el plan de comunicación interna y externa en forma clara y efectiva.
- Seguir y aplicar estrictamente los lineamientos indicados en los procedimientos, instructivos y registros del sistema de gestión de calidad.
- Cuidar y resguardar los contratos y pagares que respaldan entrega y custodia de los cilindros a los clientes.
- Seguir diariamente el plan de comunicación interna y externa en forma clara y efectiva.
- Apoyar en la elaboración de la matriz de peligros de su área relacionada con inocuidad, calidad, ambiente y la SST.
- Seguimiento del estado de los objetivos, reportando por medio de indicadores que debe pasar al jefe de calidad.
- Dar seguimiento a los PPR, los programas ISO 22000-1 y los requisitos adicionales que se encuentra a su cargo.
- Implementar las medidas preventivas para bordar los riesgos y peligros identificados en la organización en temas relacionados con la inocuidad, calidad, ambiente y la SST.
- Responsabilidades de Salud Ocupacional: Debe cumplir con los procedimientos de Salud ocupacional, cumplir con los reglamentos de equipo de seguridad en planta, seguir las instrucciones de la comisión de Salud ocupacional y la brigada de emergencias en caso de emergencias.
- Tiene la responsabilidad de informar sobre el desempeño del sistema de gestión integrado en situaciones que puedan comprometer la salud y seguridad de los trabajadores, medio ambiente o la calidad e inocuidad del producto.
- Tiene la autoridad de detener cualquier situación que pueda considerar riesgosa para la salud y seguridad del trabajador, para el medio ambiente o para la calidad e inocuidad del producto.
- Tiene derecho a reusarse a realizar cualquier tarea o función que pueda ser perjudicial y riesgosa para su integridad física, pero se debe informar cual es la condición que está generando el riesgo para corregirse
- Conocer y entender el plan de respuesta de emergencia para el producto y cómo este se relaciona a sus actividades y a la seguridad alimentaria.
- Conocer y entender todas las disposiciones destinadas a la defensa alimentaria y presencia de materiales extraños.
- Identificar cualquier problema que pueda causar una no conformidad en el producto y notificar a la jefatura inmediata. Autoridad para: Salud, Seguridad del Trabajador & Ambiente:
- Tiene facultad de detener actividades que representan un riesgo inminente para la seguridad de los trabajadores o del medio ambiente.
- Solicitar nuevos equipos de protección personal para sus tareas cuando se encuentren dañados.
- Autoridad sobre controles o acciones de mitigación para riesgos de SST y aspectos ambientales significativos.
Salud, Seguridad del Trabajador:
- Entrenar a colaboradores nuevos en los controles para mitigación de riesgos laborales u aspectos ambientales significativos. Responsable: - Inventario de cilindros y control de documentos, mantenimiento a vehículo.
- Garantizar que las actividades de su trabajo cumplen con los requisitos y expectativas de la norma de calidad e inocuidad de los productos
Calidad e inocuidad:
- Garantizar que las actividades que realicen cumplan con los requisitos establecidos en la norma de calidad e inocuidad para asegurar que los productos sean inocuos.
- Informar los problemas con respecto al SGIA a las personas identificadas con la responsabilidad de tomar acciones.
Salud, Seguridad del Trabajador & Ambiente:
- Velar por la integridad del equipo a su cargo.
- Cumplir con las políticas de gestión ambiental y de seguridad y salud laboral establecidas por la organización.
- Cumplir con los procedimientos específicos relacionados con sus tareas y actividades, respetando las normas de seguridad y las prácticas
ambientales establecidas. - Hacer una correcta gestión de residuos, ahorro de recursos y el cumplimiento de regulaciones ambientales.
- Debe ser consciente de los riesgos ambientales y de seguridad en sus actividades diarias y comunicar cualquier riesgo potencial a sus
supervisores.
- Cumplir con los procedimientos operativos definidos para garantizar el cumplimiento de las normativas y los estándares, tanto internos como legales, relacionados con el medio ambiente y la seguridad laboral.
- Hacer uso responsable de los recursos naturales y la gestión adecuada de residuos, uso correcto de equipos de protección y la adopción de prácticas seguras en el trabajo.
- Reportar cualquier incidente, incumplimiento o desviación de las prácticas normales que puedan poner en riesgo la seguridad laboral o el medio ambiente.
- Fomentar una cultura organizacional, asegurando que todos los colaboradores colaboren para crear un entorno de trabajo seguro y
ambientalmente responsable.
- Durante las auditorías internas o externas, debe proporcionar la información necesaria y seguir las pautas para facilitar el proceso de revisión.
Salud, Seguridad del Trabajador:
- Participación activa en la implementación y mejora continua de los sistemas de gestión, promoviendo buenas prácticas y comportamiento
responsable.
- Participar activamente en la identificación de oportunidades de mejora para optimizar los procesos relacionados con la seguridad, la salud y el medio ambiente.RequisitosHORARIO
L - V 7:30 - 17:30 EXPERIENCIA PREFERIBLE Manejo equipo de Office, control de inventarios.
OTROS REQUISITOS Licencia de conducir B1.
EDUCACION Bachillerato.
Habilidades adquiridas en el puesto. Calidad del trabajo, colaboración, comprensión de las situaciones, creatividad, capacidad de realización, Trabajo en equipo, comunicación efectiva, responsabilidad, pensamiento crítico, resolución de problemas. FORMACIÓN REQUERIDA: - Calidad e Inocuidad:
Aprobar el curso de interpretación de la Normas ISO y FSSC/ Aprobar el curso de Auditores internos ISO/ Análisis Causa-Raíz / Defensa Alimentaria / Fraude
Alimentario / Alérgenos y Prevención de Contaminación cruzada.
- SST:
Ergonomía en Oficinas (posturas adecuadas, ejercicios de relajación yestiramiento).
Prevención de Incendios y uso de extintores.
- Generales:
Aprobar el curso Principios Básicos de Gases y aplicaciones.