Accounting Payroll Specialist 1 CR

• Grado Universitario: Bachillerato Universitario en Contabilidad, administración o carrera afín.

• Experiencia Previa

• Accounting experience in a large multi-national organization and Free Zone regulations.
• Advanced knowledge of Microsoft Excel including lookup and pivot tables.
• Computer skills on Microsoft Office with desirable understanding and experience with ORACLE Platform and Essbase / Hyperion.
• Advanced English level
• Experience in similar positions.
• Ability to work with multi-functional teams.
• Strong understanding of intermediate accounting concepts and analytical skills.
• SOX knowledge desirable.
• Experience with policies and SOPs development and implementation.
• Demonstrated experience with reconciliations of Balance Sheet Accounts.
• Desirable demonstrated knowledge and understanding of GMPs, FDA regulations, Quality System Regulations (QSR), ISO 13485 requirements and Quality regulations

• Customer Focus
• Problem Solving
• Informing
• Drive for Results

• Brindar asistencia en la elaboración de informes contable-financieros tanto en colones como en dólares, pago de cuentas por pagar, de acuerdo con los procedimientos, instrucciones y requerimientos de la organización, garantizando el funcionamiento normal de los procesos operativos del área contable y la confiabilidad de la información brindada.
• Brindar asistencia al Director Financiero en la gestión y control de información relacionada con el Portafolio de Rentabilidad, así como la coordinación de reuniones y mantenimiento de políticas, reportes y preparación de presentaciones relacionadas con dicho portafolio.
• Brindar atención tanto a clientes internos como a clientes externos a la organización, para evacuar dudas sobre el pago de la planilla semanal, pago de facturas a proveedores, transferencias realizadas e información variada, de manera ágil y acertada.
• Registro de las transacciones en el módulo de Contabilidad en Colones y soporte en la elaboración del Informe anual de Operaciones presentado a Procomer.
• Dar soporte en el proceso de Presupuesto cuando así se requiera.
• Control y conciliación de la cuenta de Other Current Assets (prepagados).
• Preparar información y reportes solicitados para las auditorías internas y externas.
• Participar en el proceso de cierre mensual y anual journal entries, análisis de información, variaciones y preparación de reportes según sea necesario.
• Monitorear perpetuamente el proceso cíclico de las cuentas, como también el análisis y búsqueda de variaciones y soluciones.
• Experiencia en el establecimiento, auditoría y documentación de los requerimientos de control de SOX
• Auditar periódicamente (establecer periodicidad) los procesos realizados por el área de finanzas asegurando el cumplimiento de las normas SOX.
• Trabajar en equipo con todos los departamentos de la organización, ser adaptable a cambios repentinos en las actividades de trabajo, mostrar responsabilidad en las tareas asignadas y cumplir a cabalidad con las fechas de entrega.
• Asegurar el cumplimiento de procesos contables de su área.
• Elaboración, implementación y entrenamiento de políticas y procedimientos de control interno.
• Análisis y conciliación de las cuentas de Balance y P&L.
• Control y administración de la caja chica
• Análisis y conciliación de las cuentas de bancos.
• Identificar acciones de optimización de los procesos financieros y contables.
• Contribuir en conjunto con el staff financiero en la elaboración de indicadores de gestión.
• Monitorear indicadores de gestión contable y financiera y generar estrategias para mejorar el desempeño.
• Promover la identificación de oportunidades de mejora de excelencia operativa dentro del departamento financiero.
• Gestionar y monitorear las iniciativas de excelencia operativas (KPIs) que defina la organización con el fin de mejorar la eficiencia del departamento y de la planta.
• Conciliación de cuentas Intercompany por pagar y por cobrar con Corporación y con los dueños de Proyectos.
• Organizar reuniones con los dueños de Proyectos para seguimiento de cargos realizados a Intercompany.
• Organizar reuniones con Corporación para consultas de cuentas aprobadas para cargos Intercompany.
• Facturación de cargos Intercompany a Corporación y envío de reporte final.
• Brindar soporte a corporación y a los dueños de proyectos con reportes y detalles de facturación y cargos acumulados en cuentas por cobrar Intercompany y Other current Assets.
• Seguimiento de pagos recibidos en JPM por concepto de transferencia de inventario a Manchester.
• Aplicación de recibos de efectivo en JPM de pago de Corporación.
• Control y seguimiento de las cuentas por pagar Intercompany, revisión del batch de pago de la cuenta por pagar intercompany con aging.
• Control y actualización del aging report.
• Cumplir con cualquier otra función o tarea asignada por el Gerente de Finanzas, el Superintendente de Contabilidad o el Director Financiero.
• Elaboración del Cash request cada tres semanas para ser enviado a Corporación.
• Control y conciliación de la cuenta de Other Current Assets y prepagados, así como caja Chica.

Hologic