Asistente administrativo Asistente
COBOS CSB S.A.
- San Isidro, Heredia
- Permanente
- Tiempo completo
Atender, canalizar y dar seguimiento a llamadas, correos y solicitudes de clientes internos y externos.Funciones generales
Coordinar y gestionar la compra de insumos, materiales y servicios requeridos.
Organizar y dar seguimiento a agendas, reuniones, citas y compromisos
Redactar, revisar y archivar correspondencia, informes y documentos administrativos.
Mantener actualizados registros, bases de datos y sistemas internos de control
Elaborar reportes, contratos, garantías, presentaciones y minutas de reuniones.
Coordinar la logística de viajes, hospedajes y transporte cuando sea necesario, así como la solicitud de pagos al departamento correspondiente.
Apoyar en la implementación de políticas, procedimientos y controles internos.Requisitos Generales
Académicos
Bachillerato en Educación Media mínimo.
Formación técnica o cursos en administración, secretariado, ofimática o área afín deseableExperiencia
Mínimo 2 año de experiencia en labores administrativas o de apoyo en oficina.Competencias técnicas
Manejo intermedio de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint.
Habilidad para archivar y organizar documentación física y digital.
Capacidad para manejar agendas y coordinar logística básica.Competencias blandas
Comunicación clara y asertiva.
Organización y atención al detalle.
Proactividad y capacidad de priorizar tareas.
Discreción y manejo de información confidencial.
Trabajo bajo presión.
Orientación al servicio.Preferiblemente residir en la zona de San Isidro de Heredia o alrededores.
Jornada Laboral De lunes a viernes de 700am a 500pm
100 Presencial
Computrabajo