Bilingual Executive Assistant Industria Médica
- Alajuela
- Permanente
- Tiempo parcial
Posición de Medio Tiempo por 6 meses
Brinda apoyo administrativo y de proyectos al equipo de gestión del cliente. Las tareas asignadas pueden ser de naturaleza compleja y requieren un juicio considerable, discusión, creatividad e iniciativa para completar las tareas y resolver problemas de manera oportuna
Realiza tareas administrativas estándar, avanzadas y confidenciales para el equipo de gestión del cliente. Esto incluye, pero no se limita a, recopilar datos y comunicaciones de diversas fuentes internas y externas para convertirlos en informes y presentaciones para la gerencia, coordinar arreglos de viaje para el personal, coordinar reuniones dentro y fuera del sitio, y coordinar visitas al sitio por parte de personal en EE. UU. y otros países, así como de grupos externos por ejemplo, gubernamentales, privados y académicos.
Actúa como enlace entre los departamentos internos y agencias externas. Esto puede incluir la programación de visitas y la gestión de ciertos acuerdos contractuales.
Apoya a la gerencia en las comunicaciones a nivel de toda la planta. Esto incluye la planificación de reuniones, la reserva de espacios, la redacción y distribución de materiales.
Participa o lidera proyectos a nivel de planta según se le asignen. Esto incluye, pero no se limita a, proyectos administrativos de mejora continua, eventos para empleados y la gestión de contratos con proveedores externos.
Apoya a la gerencia en el proceso anual de presupuestación.
Administra las actividades de Relaciones Comunitarias y puede asistir al departamento de Recursos Humanos en diversas tareas administrativas.
Otras funciones asignadas.
Requisitos
5 años de experiencia como asistente administrativa de preferencia dando soporte a personal ejecutivo.
Conocimientos de sistemas informáticos, incluyendo Word, PowerPoint, Excel y Outlook.
Experiencia demostrada en la gestión de posiciones a nivel ejecutivopersonal, incluyendo la organización de visitaseventos externos, comunicación con partes interesadas externas, entre otros.
Inglés Intermedioavanzado
Bachillerato UniversitarioDetalles de la posición
Horario Lunes a Viernes de 100 p.m. a 500 p.m. Medio tiempo
Locación El Coyol, Alajuela.
Contrato 6 meses.
Computrabajo