Asistente Administrativo
- Santa Ana, San José
- Permanente
- Tiempo completo
- Encargándose de la administración integral de rentas, asegurando la correcta emisión, seguimiento y control de facturas para garantizar la puntualidad en los cobros y el cumplimiento de los acuerdos comerciales
- Coordinando eficientemente las actividades administrativas y operativas de la oficina, optimizando recursos y procesos para mantener un ambiente de trabajo organizado y funcional.
- Apoyando en la planificación, coordinación y desarrollo de reuniones, talleres y eventos corporativos, asegurando que se cumplan los objetivos y brindando una experiencia óptima a los participantes.
- Controlando y supervisando el mantenimiento, uso y documentación de la flota vehicular de la empresa, garantizando su disponibilidad y operatividad conforme a las políticas internas.
- Registrando y actualizando la información de contratos legales en sistemas como Ariba, Excel y Process Maker, asegurando la integridad y accesibilidad de los documentos para las áreas involucradas.
- Estableciendo y sosteniendo canales efectivos de comunicación con equipos legales, finanzas, cuentas por pagar, recursos humanos, proveedores y otros colaboradores, facilitando la coordinación y resolución de incidencias
- Desempeñando tareas adicionales relacionadas con la administración y operaciones, adaptándome a las necesidades cambiantes del negocio para contribuir al logro de los objetivos corporativos.
- Técnico medio o estudiante universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.
- Experiencia comprobada en gestión de rentas y alquileres.
- 1 a 3 años en puestos administrativos similares.
- Administración de procesos de la flota vehicular.
- Experiencia organizando visitas corporativas y eventos.
- Manejo de ofimática Microsoft 365 y herramientas como Ariba, Excel, Process Maker, SAP (deseable).
- Deseable inglés intermedio.
- Disponibilidad flexible.