Asistente contable
- Alajuela
- ¢ 488.234 al mes
- Permanente
- Tiempo completo
A Cumplir con los requisitos del puesto según fechas.
B Análisis de cartera de proveedores locales y del exterior al día.FUNCIONES DEL PUESTO
DIARIAS
- Realizar el registro de las facturas recibidas en el departamento; asimismo, verificar que contengan correctamente los datos fiscales de la empresa y que cumplan con las formalidades requeridas.
- Realizar el registro de las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema computarizado administrativo para mantener actualizadas las cuentas por pagar.
- Realizar la elaboración de cheques y/o transferencias para el recurso humano de la empresa, proveedores y servicios.
- Verificar constantemente la relación de las Cuentas por Cobrar y por Pagar.
- Verificar y analizar constantemente la antigüedad de los pagos a proveedores, informando oportunamente a la Gerencia Financiera.
- Verificar y dar seguimiento a los anticipos realizados a los proveedores, informando oportunamente al Gerente Financiero de los anticipos
- Confección de órdenes de compra a proveedores.
- Registro Diario de transacciones bancarias (Pagos Proveedores, Pagos recibidos de clientes, entre otros.)
- Revisión semanal de la cartera por pagar vencida
- Confección del plan de pagos semanal
- Realizar las transferencias electrónicas con base a lo aprobado en el plan de pagos
- Revisión semanal de la cartera por cobrar vencida.
- Soporte información Solicitudes de crédito Proveedores.
- Revisión y aplicación de Notas de crédito de Proveedores (Exterior, y Locales)
- Creación de códigos de Inventario, y Proveedores.
- Registro de costos de Importación.
- Facturación compras régimen simplificado en GTI.
- Facturación compras de Exportación.
- Registro de viáticos
- Ingresar la información del Auxiliar de pedidos.
- Presentar indicadores actualizados.
- Reintegro de caja chicha
- Conciliaciones bancarias
- Conciliación de Cuentas por pagar (Mayor contra auxiliar)
- Envío de Estados de cuenta Clientes.
- Conciliación de Cuentas por pagar GTI contra Auxiliar.
- Descargar y enviar reporte de Ventas GTI a Contabilidad.
- Reportes Fletes, Anticipos, Reporte Importación CO2.
- Requerimientos Guatemala.
- Atención Auditoria (Requerimientos, y compra de boletos, y reservaciones)
- Dar soporte al Departamento Contable cuando surjan circunstancias que lo requieran.
- Informar de incidentes, peligros, riesgos y oportunidades.
- Asumir la responsabilidad de aquellos aspectos del sistema de gestión de la salud y seguridad sobre los que tenga control.
- Participar en actividades para:
2. La identificación de los peligros y la evaluación de los riesgos y oportunidades para la SST.
3. La determinación de acciones para eliminar los peligros y reducir los riesgos para la SST.
4. La determinación de los requisitos de competencia, las necesidades de formación la formación y la evaluación de la formación para la SST.
5. La determinación de qué información se necesita comunicar y cómo hacerlo.
6. La determinación de medidas de control y su implementación y uso eficaces para la SST.
7. La investigación de los incidentes y no conformidades y la determinación de las acciones correctivas de la SST.RequisitosEDUCACIÓN- Técnico Medio en ContabilidadHABILIDADES ADQUIRIDAS EN EL PUESTOCalidad del Trabajo, Colaboración, Comprensión de las situaciones, Creatividad, Capacidad de realización, Trabajo en equipo, Comunicación efectiva, Responsabilidad, Pensamiento crítico, Resolución de problemas.FORMACIÓN- Calidad / Inocuidad:
Aprobar curso de interpretación de Norma ISO 9001
Aprobar curso de interpretación del Esquema FSSC 22000
- Ambiente
Aprobar curso de Interpretación de Norma ISO 14001
- SST:
Aprobar curso de Interpretación de Norma ISO 45001Horario: de lunes a viernes de 7:30 am a 5:30 pmSalario: 488 234,50 colones + Bonificación mensual por entrega de la información contable a tiempo.DetallesNivel mínimo de educación: Tecnicatura/técnico (Graduado)