Auxiliar Contable Con Exp. En Quickbooks / San Rafael De Alajuela

J&G Soluciones Laborales

  • Alajuela
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 6 horas
Reconocida empresa de Fábrica de bebidas ubicada en San Rafael de Alajuela, requiere contratar un Auxiliar Contable experimentado, que apoye en la gestión administrativa y financiera de la organización, garantizando el control adecuado de registros contables, facturación, compras e inventarios, así como la correcta coordinación de procesos asociados a proveedores, clientes y recursos internosDESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
(Gestión Contable y Financiera)
Registrar operaciones contables en el sistema QuickBooks, asegurando la precisión de los datos.
Conciliar cuentas por pagar y por cobrar, manteniendo al día los compromisos financieros.
Preparar reportes contables básicos para control interno y auditorías.
Controlar pagos a proveedores y registrar compras de insumos.
(Facturación y Gestión de Clientes)
Emitir facturas y notas de crédito de acuerdo con la normativa vigente.
Atender solicitudes de clientes relacionadas con cobros, pedidos y facturación.
Dar seguimiento a la recepción de pedidos y coordinar con el área de logística las rutas de reparto.
(Control de Inventarios y Compras)
Mantener actualizado el inventario de insumos y productos terminados en el sistema.
Coordinar reposiciones oportunas para garantizar la continuidad de la producción.
Colaborar en procesos de inventarios cíclicos y conciliaciones con registros físicos y digitales.
(Gestión Administrativa y de RRHH)
Brindar apoyo en gestiones administrativas relacionadas con el recurso humano
(control básico de asistencia, coordinación de requerimientos internos).
Colaborar en la elaboración de reportes de gastos y control administrativo general.
Apoyar en la preparación de documentación para auditorías internas y externas.FORMACIÓN ACADÉMICA
Bachillerato en Educación Media (indispensable).
Título de Auxiliar contable (indispensable).
Deseable Estudios universitarios en Contabilidad
Experiencia en el uso de QuickBooks (Indispensable).REQUISITOS INDISPENSABLES
Experiencia mínima de 5 años en funciones contables y administrativas.
Manejo básico de sistema contable QuickBooks.
Conocimientos en principios contables básicos, gestión de clientes y proveedores.
Capacidad para coordinar procesos de facturación, inventarios y logística administrativa.CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
Dominio de QuickBooks y paquete Office (Excel, Word).
Conocimientos en inventarios, facturación y compras.
Habilidad para gestionar pedidos y coordinar rutas de entrega.HORARIO: Lunes a Viernes de 7:00 am a 3:00 pm (flexible).IMPORTANTE: Únicamente se tomarán en cuenta personas cercanas a San Rafael de Alajuela o zonas circunvecinas.

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