Auxiliar Contable con exp. en QuickBooks / San Rafael de Alajuela

J&G Soluciones Laborales

  • Alajuela
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 6 horas
Reconocida empresa de Fábrica de bebidas ubicada en San Rafael de Alajuela, requiere contratar un Auxiliar Contable experimentado, que apoye en la gestión administrativa y financiera de la organización, garantizando el control adecuado de registros contables, facturación, compras e inventarios, así como la correcta coordinación de procesos asociados a proveedores, clientes y recursos internosDESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:(Gestión Contable y Financiera)
  • Registrar operaciones contables en el sistema QuickBooks, asegurando la precisión de los datos.
  • Conciliar cuentas por pagar y por cobrar, manteniendo al día los compromisos financieros.
  • Preparar reportes contables básicos para control interno y auditorías.
  • Controlar pagos a proveedores y registrar compras de insumos.
(Facturación y Gestión de Clientes)
  • Emitir facturas y notas de crédito de acuerdo con la normativa vigente.
  • Atender solicitudes de clientes relacionadas con cobros, pedidos y facturación.
  • Dar seguimiento a la recepción de pedidos y coordinar con el área de logística las rutas de reparto.
(Control de Inventarios y Compras)
  • Mantener actualizado el inventario de insumos y productos terminados en el sistema.
  • Coordinar reposiciones oportunas para garantizar la continuidad de la producción.
  • Colaborar en procesos de inventarios cíclicos y conciliaciones con registros físicos y digitales.
(Gestión Administrativa y de RRHH)
  • Brindar apoyo en gestiones administrativas relacionadas con el recurso humano (control básico de asistencia, coordinación de requerimientos internos).
  • Colaborar en la elaboración de reportes de gastos y control administrativo general.
  • Apoyar en la preparación de documentación para auditorías internas y externas.
FORMACIÓN ACADÉMICA
  • Bachillerato en Educación Media (indispensable).
  • Título de Auxiliar contable (indispensable).
  • Deseable Estudios universitarios en Contabilidad
  • Experiencia en el uso de QuickBooks (Indispensable).
REQUISITOS INDISPENSABLES
  • Experiencia mínima de 3 años en funciones contables y administrativas.
  • Manejo básico de sistema contable QuickBooks.
  • Conocimientos en principios contables básicos, gestión de clientes y proveedores.
  • Capacidad para coordinar procesos de facturación, inventarios y logística administrativa.
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
  • Dominio de QuickBooks y paquete Office (Excel, Word).
  • Conocimientos en inventarios, facturación y compras.
  • Habilidad para gestionar pedidos y coordinar rutas de entrega.
HORARIO: Lunes a Viernes de 7:00 am a 3:00 pm (flexible).IMPORTANTE: Únicamente se tomarán en cuenta personas cercanas a San Rafael de Alajuela o zonas circunvecinas tales como: San Rafael de Alajuela, La Cañada, Ojo de Agua, Concasa, Potrerillos, Paires y Rincón Venegas.HABILIDADES:
  • Persona organizada, con atención al detalle y orientación a resultados.
  • Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
  • Compromiso, responsabilidad y ética profesional.

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