Auxiliar administrativo contable San Rafael de Alajuela
JG Soluciones Laborales
- Alajuela
- ¢ 600.000 al mes
- Permanente
- Tiempo completo
Favor poner en Asunto de correo Auxiliar ContableDESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Reconocida empresa de Fábrica de bebidas ubicada en San Rafael de Alajuela, requiere contratar un Auxiliar Contable experimentado, que apoye en la gestión administrativa y financiera de la organización, garantizando el control adecuado de registros contables, facturación, compras e inventarios, así como la correcta coordinación de procesos asociados a proveedores, clientes y recursos internosDESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Gestión Contable y Financiera
Registrar operaciones contables en el sistema QuickBooks, asegurando la precisión de los datos.
Conciliar cuentas por pagar y por cobrar, manteniendo al día los compromisos financieros.
Preparar reportes contables básicos para control interno y auditorías.
Controlar pagos a proveedores y registrar compras de insumos.
Facturación y Gestión de Clientes
Emitir facturas y notas de crédito de acuerdo con la normativa vigente.
Atender solicitudes de clientes relacionadas con cobros, pedidos y facturación.
Dar seguimiento a la recepción de pedidos y coordinar con el área de logística las rutas de reparto.
Control de Inventarios y Compras
Mantener actualizado el inventario de insumos y productos terminados en el sistema.
Coordinar reposiciones oportunas para garantizar la continuidad de la producción.
Colaborar en procesos de inventarios cíclicos y conciliaciones con registros físicos y digitales.
Gestión Administrativa y de RRHH
Brindar apoyo en gestiones administrativas relacionadas con el recurso humano
control básico de asistencia, coordinación de requerimientos internos.
Colaborar en la elaboración de reportes de gastos y control administrativo general.
Apoyar en la preparación de documentación para auditorías internas y externas.FORMACIÓN ACADÉMICA
Bachillerato en Educación Media indispensable.
Título de Auxiliar contable indispensable.
Deseable Estudios universitarios en Contabilidad
Experiencia en el uso de QuickBooks Indispensable.REQUISITOS INDISPENSABLES
Experiencia mínima de 5 años en funciones contables y administrativas.
Manejo básico de sistema contable QuickBooks.
Conocimientos en principios contables básicos, gestión de clientes y proveedores.
Capacidad para coordinar procesos de facturación, inventarios y logística administrativa.EXPERIENCIA REQUERIDA EN
Dominio de QuickBooks y paquete Office Excel, Word.
Conocimientos en inventarios, facturación y compras.
Habilidad para gestionar pedidos y coordinar rutas de entrega.HABILIDADES
Persona organizada, con atención al detalle y orientación a resultados.
Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
Compromiso, responsabilidad y ética profesional.IMPORTANTE
Únicamente se tomarán en cuenta personas cercanas a San Rafael de Alajuela o zonas circunvecinas tales como
San Rafael de Alajuela, La Cañada, Ojo de Agua, Concasa, Potrerillos, Paires y Rincón Venegas.Y como zonas ampliadas se aceptarán también San Antonio de Belén, La Ribera de Belén, San Joaquín de Flores y Río Segundo.HORARIO Lunes a Viernes de 700 am a 300 pm flexible.
Computrabajo